第一秒电商 | 业务与人员倍速增长 HR数字化转型敏捷追随

科技
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企业HR数字化转型不仅带来管理上的敏捷、灵活、高效,更能有效满足业务快速成长的需求,应对各类挑战。相应的,业务的快速变化与发展也会让HR数字化转型成为一种必然。

对数字化转型有所期待的HR,应主动将业务高速发展视为转型的契机,初期从小处着眼,逐步积累并放大数字化转型的成效,稳步扩大数字化转型的覆盖面,最终形成真正的以数据驱动的HR管理与决策。一套合适的数字化工具是HR及企业起步、加速的助推力。第一秒电商的案例就是证明。

第一秒电商(D1M)是目前中国领先的品牌数字零售服务商,致力于为品牌提供全领域品牌数字零售解决方案,帮助品牌实现电商全球化布局,构建并驱动品牌电商价值。已获天猫五星级服务商、天猫消费者运营行业服务商等荣誉。目前,D1M境内外员工共有1000人左右。

客户痛点

组织变化、人员迅速增长、业务发展过快......对于HR管理提出新的挑战:

1、业务与员工人数持续快速增长,且员工分布于全国各地,员工档案、合同签约、考勤假期等管理流程混乱,总部HR无法第一时间获取、统一管理分支机构管理信息;

2、收据开具需跨区域协作,过程复杂,严重影响算薪;

3、绩效考核体系多元化,且流程复杂,难以落地;

4、总部HR陷于繁琐事务之中,难以专注于组织与人才发展,无法有效支持业务快速发展。

解决方案

要解决上述痛点,数字化转型势在必行。D1M已经使用钉钉,希望能在此基础上,进行HR全流程管理的数字化转型。i人事是钉钉首推上架的一体化HR全模块管理系统,“i人事钉钉人事加强版”是D1M解决痛点的首选。

●招聘全流程自动推进 支持分支机构独立招聘

i人事支持用人部门、候选人、HR多端协同,职位需求自动确认、JD多渠道自动发布、简历自动筛查、面试各环节自动安排与提醒......全流程信息高效透明集中,有效支持分支机构独立招聘,总部第一时间获知招聘进程。

●组织人事信息管理规范 总部与分支机构信息高效互通

使用i人事钉钉人事加强版,实现在线入职+电子签约+在线审批+员工关系维护(纪念日问候自动推送)等,降低HR信息收集、检索、使用的繁琐度、节省纸质文件寄送成本、信息永久保存,保障企业用工合规性。i人事可与企业现有业务系统对接,数据可双向互通,提高跨部门协同效率。

●考勤灵活规范管控 信息及时集中

使用i人事钉钉人事加强版,实现wifi打卡+多样化假勤规则设置+加班精细化管理+出差自动统计+ 多权限设置+代打卡监督等,提高日常人员管理的规范性,部门主管可随时查看员工考勤情况,考勤异常自动提醒主管;一键生成各类考勤报表,直接用于算薪。

●核心算薪数据在线打通 算薪又快又准

i人事钉钉人事加强版有效支持互联网/高科技企业多样化奖金薪酬方案,核心算薪数据及信息在线自动对接,算薪全程自动查错,确保算薪100%准确,直通国税,同步国税数据;企业可利用i人事,统一管控全国各地分支机构社保公积金;i人事也支持按项目、按团队、按人员拆分成本。

●绩效全流程智能管控

i人事钉钉人事加强版支持绩效全流程智能管控,HR、员工、直线上司多端协同,数据高效透明集中,支持多种绩效管理模式、多套指标库叠加,助力互联网企业多样化绩效体系落地,绩效结果全面应用于员工激励、调岗调薪、培训等。

使用i人事钉钉人事加强版,D1M有效解决了组织人事信息数据收集效率低下、总部与分支机构信息难以互通、算薪源数据收集困难、绩效考核体系难以落地等痛点,向“管理集中与灵活兼顾”的境界升级,支持业务与人员规模的不断升级,并持续集中沉淀HR管理数据,为决策提供方依据。

来源:人力快线-i人事

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